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参展小技巧三则

集萃印花网 2010-02-26

【集萃网观察】展台如何鹤立鸡群

　　★造型一定要独特，力求“高人”一筹。

　　★抢占有利地势，表现自身核心。

　　★利用现代高科技，使用现代新材料，造出一个全新形象。

　　如何选好展位

　　★开幕式主席台对面及两侧

　　★入口处的正门口，或正门口的两侧

　　★出口处的后门口或后门口两侧

　　★主要人行干道的两端或“十”字干道的中心四角处

　　★上述４个地方的邻近处

　　★知名大企业及有影响的团体或组委会附近展位如何陈列摆放

　　★展示的宣传内容要力求做到几个突出：第一，要突出企业的名称（或团体的名称）。第二，要突出商标（徽标）。第三，要突出产品名称和要展出的主要内容名称。第四，如果是企业，还要注意突出企业的领导人（那是企业无形资产的一部分）和企业的简介、主业的代表形象（如吉祥物、建筑物、标志等〕。除此之外，有些必要的能代表一个单位产品、生产车间或一些公关活动，领导人视察的图片、证明书、画册等，都要尽量地给展示出来，或发放到参观人的手中。

　　★展示的物品内容是指一个企业或团体需要向外介绍或展示的新产品、新项目、新发明、新技术、新设备等。这些东西在陈列当中，一定要按主次分明进行摆放与陈列。尽量做到主题突出，让人一看就能留住脚步。为了达到这种效果，必要时，可以用灯饰、盆景、花卉、工艺品等加以装饰。

　　如何宣传公关

　　★与展览所在地新闻媒体取得联系，做好宣传方面的前期准备，配合当地的电视报纸做好宣传报道。在条件允许的情况下，组织好新闻发布会，并拟定出详细的宣传计划。在展期和展期前后的时间里，有序进行广告宣传，最好以软广告形式出现。

　　★给所有参展的有业务往来关系的客商和当地的主要代理商以及新闻媒体、工商税务、行政机关等相关部门提前发送请帖，在展览开幕前或展览结束后，举办１～２次联谊会。另外，对参展的主要客户所住宾馆、酒店，也要布展好相应的宣传内容，如大厅中的招牌、欢迎性的条幅、房间配送的宣传资料、水果等，都要尽可能地考虑周密。

　　★准备好充分的宣传资料，包括：企业介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传资料、宣传画等，赠送主要客户和展览中的参观者。

　　★与组展商建立良好的协调关系，这样能解决很多实际问题。

　　★参展企业或单位对于其方方而面的关系户、关系人，关键时候，还需要一定的感情投资，如请客送礼、发给纪念品、组织旅游等。

　　★做好气氛烘托。在中型和大型展览会上，为了烘托气氛，适时的航空表演、军乐团、迪斯科、歌舞表演，以及唢呐队、秧歌队是必要的，但必须要在服装与授带上以及外在方面展现出企业或团体的形象标志。

　　★场外展示。为了配合内在的展示，达到内呼外应的效果，在展场前的广场处和人员必经的大道上，布置一定的户外展示也是可以的。这些户外展示有：一是形式的选择，如拱门、大汽球、大布幅、灯箱、路牌、小旗等，以及造型非常奇特的创意造型作品；二是展示地点选择，如街市中的繁华闹区、大商场超市、车站、广场、桥头、展场四周的高层建筑物和主要大道。如果是食品类，一定要组织好品尝赠送活动，并备齐相应的设施或征询意见簿。

来源：中国会议交易中心

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